SIDO
Secrétaire indépendante
Secrétariat Informations Démarches Organisation
Confiez moi ce que vous n’aimez pas, ne voulez pas, ne savez pas ou n’avez pas le temps de faire dans le domaine administratif
Bonjour ! Moi c’est Sidonie,
Après toute une carrière en tant que salariée dans différents domaines, il était temps pour moi d’oser l’entrepreneuriat !
Grâce à mon dernier emploi, (6 ans an tant qu’Assistante de Direction), j’ai acquis toutes les compétences indispensables à la vie d’une entreprise, et j’ai alors décidé de me lancer dans un métier où je peux associer mon envie d’aider et mes compétences.
Cet emploi m’a donné l’occasion aussi de rencontrer de nombreuses personnes (exploitants, fournisseurs, comptables, commerciaux, partenaires …) et de prendre peu à peu conscience d’une réalité commune à toute entreprise : la partie administrative est une véritable corvée pour la plupart des gérants !
Mes services
Parce que chaque besoin est unique
Toute entreprise quelle que soit sa taille, a une partie administrative à gérer. Mais toutes les entreprises en fonction de leur activité et de leur taille n’ont pas les mêmes besoins ! Et c’est suite à ce constat que je propose d’adapter mon service aux exigences de chacun.
L’entreprise a besoin d’un coup de pouce une demi-journée par semaine ? D’une journée ou deux par mois ? De manière régulière ou plus exceptionnelle ? Cela peut être aussi un one shoot, pour un besoin particulier et unique ? Quels que soient vos besoins, après une analyse complète de votre situation, je propose une solution au plus juste et nous déterminons ensemble la nature et la fréquence de mes interventions !
Parce que votre entreprise est unique, je vous proposerai une solution unique !
Administratif
- Gestion courrier et mails
- Démarches et formalités administratives
- Classement et archivage
Commercial
- Saisie devis – BL – Bons de commandes – Factures clients
- Relance des impayés
- Gestion des factures fournisseurs (Contrôle – Règlement – Classement)
- Traitement des litiges
Ressources humaines
- Mise en ligne d’une offre d’emploi
- Réalisation des entretiens
- Déclarations MSA URSSAF
- Saisie, impression et signature du contrat de travail et des documents annexes (Mesures de sécurité – Règlement intérieur…)
- Calcul des heures – Saisie des éléments de paye – Impression des bulletins – Réalisation des virements
- Tenue du registre du Personnel
Pré-compta
- Saisie et suivi des règlements clients
- Préparation des remises de chèques
- Rapprochement bancaire
- Préparation et transmission des éléments nécessaires au comptable
Mon approche
Je viens chez vous, nous échangeons sur la manière dont vous gérez (ou pas) votre administratif.
Sans aucun jugement de ma part, nous faisons un point pour déterminer vos besoins, ce que je peux mettre en place et la fréquence de mon passage.
Mais il est important de savoir que rien n’est figé et que mes interventions peuvent évoluer dans le temps, que ce soit en terme de fréquence ou de missions.
Enfin et tout aussi important, mes valeurs sont et resteront inchangées : qualité du travail, confidentialité et disponibilité !
Les clients qui me font confiance
Mes premiers et principaux clients sont agriculteurs et pour la plupart, producteurs d’endives. Forcément ayant une solide expérience dans ce domaine, j’ai obtenu de suite leur confiance.
Puis sont venus se greffer, un transporteur, puis une société spécialisée dans l’hydrocurage, un groupement d’employeurs spécialisé dans l’agriculture et l’agroalimentaire…
Toutes ces entreprises continuent à me faire confiance, preuve s’il le fallait de mon efficacité.
Voici un exemple de sujet sur lequel je peux vous aider
A plusieurs reprises, je me suis entendue dire : « je ne vais pas vous confier l’archivage, quand même, c’est une tâche ingrate ! »
Il n’y a pas de tâche ingrate ! Ce que vous décrivez comme ingrat, moi je le ressens comme de l’administratif qui ne fait pas partie des priorités et qui au final encombre les bureaux ! Et un bureau encombré, c’est un esprit encombré !
Lors de notre première rencontre un client m’a dit « Je n’ai aucun système de rangement, je vous laisse carte blanche ! ». Je me suis régalée à mettre ça en place et quelques semaines plus tard, il m’a dit : « Je cherchais une facture et je l’ai trouvée de suite, grâce à votre système de classement ! ».
Vous avez des questions ? Contactez-moi,
on en discute !
Numéro de téléphone
06 32 30 90 03
sido.secretariat@gmail.com
Localisation
Artois